Karriere

Stellenausschreibung: Sekretariat (m/w/d)

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Wer wir sind

Ismayloff Trading Company mit Sitz in Düsseldorf steuert internationalen Import und Export im Bausektor. Wir handeln mit Baustoffen und liefern diese für große Bauprojekte und Infrastrukturvorhaben von Staat, Unternehmen und Industrie in verschiedenen Ländern.

 

Ihre Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Kommunikation (national & international)

• Eingang und Ausgang von E-Mails, Post und anderen Korrespondenzen verwalten

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und ggf. Geschäftsreisen

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des operativen Teams bei administrativen Aufgaben

• Ablage, Dokumentenverwaltung und Datenpflege

• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen

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Ihr Profil

• Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und grundlegende IT-Kenntnisse

• Fließend Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sehr erwünscht

• Zuverlässigkeit, Diskretion, organisatorisches Geschick und selbstständige Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

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Wir bieten

• Mitarbeit in einem internationalen, wachstumsorientierten Handelsunternehmen

• Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen, agilen Team

• Geschäftsreisen

• Homeoffice

• Einen zentral gelegenen Standort in Düsseldorf

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Ihre Bewerbung

Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an info@ismaylofftrading.com. Bitte geben Sie als Betreff „Bewerbung Sekretariat (m/w/d)“ an.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.